De regering besliste vorige week dat werkgevers verplicht zijn om maandelijks een aantal gegevens door te geven.

Aan de hand van deze informatie zal de naleving van het verplichte telewerk strenger gecontroleerd worden.

Voor welke werkgevers?

De verplichting geldt voor alle werkgevers, behalve voor ondernemingen die verplicht volledig gesloten zijn

Welke gegevens?

Je moet twee soorten gegevens maandelijks registreren, en dat afzonderlijk per vestigingseenheid. Heb je maar één vestigingseenheid, dan volstaat het dat je de gegevens registreert op het niveau van de jouw onderneming.

• Enerzijds vermeld je, per vestigingseenheid, het aantal personen dat op de eerste werkdag van de maand werkzaam is binnen je onderneming;
• Anderzijds registreer je (op diezelfde eerste werkdag) het aantal werkzame personen die onmogelijk kunnen telewerken. Je telt dus enkel de functies mee die onder geen enkel beding van thuis uit kunnen worden uitgevoerd.

Vanaf wanneer geldt de verplichting?

Het formulier dient maandelijks uiterlijk op de zesde kalenderdag moet zijn ingevuld. Deze verplichting gaat dus in vanaf vanaf 6 april 2021.

Wat wil de overheid bereiken met deze verplichting?

• De registratieplicht moet werkgevers bewuster maken van het verplichte telewerk.
• Deze informatie biedt inspecteurs een houvast om het gesprek aan te gaan als ze bij een controle grote verschillen vaststellen tussen de ingevulde gegevens en de werkelijke aanwezigheid op de werkvloer.
• Via datamining kan de RSZ bedrijven opsporen die, in vergelijking met gelijkaardige bedrijven, te veel werknemers op de werkvloer hebben doorgegeven.

Bron

Liantis, sociaal secretariaat